Klankbordgroep

De klankbordgroep is één van de participatiemethoden die is ingezet, naast inloopbijeenkomsten en een-op-een gesprekken. Het doel van de klankbordgroep was in deze fase van het vergunningstraject om aandachtspunten op te halen voor in het veiligheidsplan voor de asielopvanglocatie aan de Boekelsedijk. We wilden zorgen ophalen en mogelijke maatregelen bespreken, want we snappen goed dat omwonenden zich zorgen maken en we weten dat zij veel kennis hebben van het gebied. Ons uitgangspunt is dan ook om ruimhartig om te gaan met mogelijke oplossingen voor zorgen over veiligheid of om het veiligheidsgevoel te verbeteren.

Schouw

Bij de eerste bijeenkomst op 26 november is o.a. gezamenlijk een ‘schouw’ gelopen rond de locatie aan de Boekelsedijk in Uden. Tijdens die schouw zijn zorgen opgehaald en mogelijke maatregelen besproken. In twee volgende bijeenkomsten is verder gesproken over mogelijke maatregelen en was er ruimte om vragen te stellen en zorgen te uiten. Tijdens de derde bijeenkomst is ook nog een korte schouw gelopen, om het effect van fellere verlichting (die speciaal voor die schouw tijdelijk feller gezet was) te zien.

Brief

De klankbordgroep heeft de derde bijeenkomst halverwege gestopt. De leden wilden het concept-veiligheidsplan bespreken om te zien hoe hun input van de eerdere bijeenkomsten is verwerkt. Dat was ook de bedoeling, maar het plan was op dat moment nog niet helemaal gereed. We wachtten namelijk nog op advies van de politie. Zodra het concept-veiligheidsplan daags daarna wel gereed was, is de klankbordgroep uitgenodigd voor een vervolgoverleg en is het plan vooraf met de leden gedeeld. Maar die bijeenkomst kwam te snel, waardoor er te weinig leestijd overbleef, vonden de klankbordgroepleden. Zij hebben inmiddels via een brief hun teleurstelling geuit over het proces. Dat vinden we natuurlijk heel jammer.

Veiligheidsplan

Als gemeente hebben we, samen met het COA en de politie, veel waardevolle input van de klankbordgroep ontvangen. Het grootste deel van deze input is opgenomen in het concept-veiligheidsplan. Zo staat er bijvoorbeeld in dat we voor 1 oktober 2026 betere/meer verlichting plaatsen op en rond het terrein en in/rond de fietstunnel. Ook plaatsen we op een aantal plekken camera’s. Maar niet alle suggesties konden verwerkt worden, bijvoorbeeld omdat ze juridisch of praktisch niet mogelijk bleken. We zien het veiligheidsplan bovendien als een dynamisch document. Dat betekent dat het ook na vaststelling van de eerste versie later nog kan worden aangepast als dat nodig blijkt in de praktijk.

De verslagen van de klankbordgroep vind je hier.

Vervolg

We vinden het uiteraard heel jammer dat de klankbordgroep de overleggen anders heeft ervaren dan wij. We hebben de afspraak gemaakt dat we het gevoelde ongenoegen ook zouden communiceren aan het college en de gemeenteraad. Dat hebben we gedaan door een toevoeging aan het verslag, waarin de zorgen en het ongenoegen zijn omschreven. We beraden ons nu op een vervolg, met de intentie om met elkaar in gesprek te blijven en de klankbordgroep ook in de volgende fase te blijven informeren en raadplegen over de uitvoering van de in het veiligheidsplan vastgestelde maatregelen. Uiteindelijk gaan we toewerken naar een omwonendenoverleg, wanneer de opvanglocatie geopend is.